La dématérialisation a pour but de gérer de façon électronique les flux de données ou de documents métier (notes, factures, brochures, catalogues, contenus techniques, etc.) transitant au sein d’organisations ou échangés avec ses partenaires (clients, fournisseurs, etc.). En vue d’atteindre cet objectif, la dématérialisation cherche à traduire électroniquement la valeur juridique des documents.

En juillet 2004, le Greffe du Tribunal de commerce de Paris lançait un sondage en ligne afin d’évaluer l’opinion des entreprises sur la dématérialisation des réponses aux marchés publics. Il ressort de l’enquête que 80 % des entrepreneurs sont favorables ou très favorables à cette méthode. 61 % des interrogés estiment que cela représente un gain de temps et 25 % un gain d’argent. Fait le plus marquant : 63 % des entreprises qui se sont exprimées emploient moins de 10 salariés. Les réponses aux marchés publics suscitent donc l’intérêt des dirigeants de petites structures qui y voient un moyen d’élargir leur activité.

Depuis quelques années, avec l’évolution de la législation concernant la dématérialisation des appels d’offres menés dans le cadre des marchés publics, les déclarations fiscales, la facture électronique, la standardisation des formats d’échanges, toutes les conditions sont réunies pour permettre la dématérialisation complète de procédures administratives ou commerciales. Les gouvernements européens et français en particulier travaillent sur la dématérialisation de ces procédures visant directement les citoyens et les entreprises.

Il est indéniable que la dématérialisation a des effets conséquents sur l’économie.
Au delà de la réduction des coûts liés aux frais administratifs, aux ressources humaines et à l’affranchissement des envois, elle permet de fluidifier les processus, d’optimiser les échanges et donc de gagner en compétitivité.

Aurélie Amisi

Agence A3C

A quoi correspond ce terme ? 

L’intelligence économique englobe l’ensemble des activités de collecte, de traitement et de diffusion de l’information aux acteurs économiques. Elle se développe ouvertement et utilise principalement des moyens légaux contrairement à l’espionnage économique. L’intelligence économique se conçoit dans un esprit d’éthique en fonction des structures d’autorités, en premier temps celles des entreprises.

L’intelligence économique se résume en une trilogie. Dans un premier temps la veille (acquérir l’information stratégique pertinente). En plus se rajoute la protection du patrimoine informationnel (garder ses secrets) et enfin l’influence (propagation d’informations ou de normes de comportements qui favorisent sa stratégie).

Pour plus d’informations sur l’intelligence économique :

Wikipédia :  http://fr.wikipedia.org/wiki/Intelligence_%C3%A9conomique

Pour consultez le livre blanc : “La recherche d’information sur internet” en format PDF cliquez ici :

Il est indispensable de proposer aux internautes une vision globale qui leur donne le recul nécessaire face à la prolifération d’informations en ligne et leur permette d’identifier des contenus de qualité répondant précisément à leurs besoins. Sous l’apparente facilité d’utilisation des moteurs de recherche se cache en effet une réalité complexe, et le secret de la réussite d’une recherche ou d’une veille passe autant par la maîtrise des aspects techniques que par la capacité à évaluer et sélectionner les sources pertinentes.

En cette troisième édition profondément renouvelée, développée et mise à jour, Net recherche vise à offrir à toute personne amenée à effectuer des recherches sur Internet un panorama des outils et méthodes existant à ce jour, en intégrant les dispositifs qui permettent de surveiller le web à moindre coût. Cet ouvrage s’adresse notamment aux professionnels de l’information (documentalistes, bibliothécaires, veilleurs), aux enseignants, chercheurs et étudiants, et à tous les autres “travailleurs du savoir” confrontés à la complexité croissante et à l’inflation de l’information en ligne.

Ils y découvriront des conseils méthodologiques mais aussi nombre de “trucs et astuces” destinés à optimiser le processus de recherche ou de veille, des informations précises sur les évolutions en cours, ainsi que des présentations d’outils et des listes d’adresses utiles.

Véronique Mesguich a pris en 1994 la responsabilité des activités Entreprises de l’lnfothèque du Pôle universitaire Léonard de Vinci, puis en 2006 la direction de cette Infothèque.
Elle enseigne également la maîtrise de l’information stratégique dans plusieurs établissements d’enseignement supérieur et anime régulièrement des sessions de formation continue autour de la méthodologie de recherche avancée et de veille sur Internet.

Sommaire de l’ouvrage de Véronique Mesguich :

• Diversité des besoins, diversité des contenus
• La recherche par mot-clé : les moteurs sacrés rois des outils
• Pour une recherche thématique: des annuaires généralistes aux portails spécialisés
• L’apport du Web social à la recherche d’informations
• Net veille, la recherche automatisée
• Commentaires de la méthode: des exemples de recherches

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